Es una aplicación para manejar hojas de cálculo, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas.
Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculo llamado "Multiplan" en 1982, que se convirtió muy popular en el sistema CP/M,pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al "Lotus 1-2-3". Microsoft publicó la primera versión de "Excel" para Mac en 1985, y la primera versión de Window en 1998, excel había comenzado a vender 1-2-3 y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de "Software" para PC.
Excel se utiliza para la creación de hojas de cálculo, su función principal es realizar operaciones matemáticas de lama manera que trabaja la más potente calculadora, pero también la de computar complejas interrelaciones, ordenar y presentar en forma de gráficos los resultados obtenidos.
- Calc., integrada en OpenOffice.org
- Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
- Gnumeric, integrada en Gnome Office
- KSpread, de KOffice
- Numbers, integrada en iWork de Apple.
Activar Excel:
- Hacer clic en el boton de INICIO
- Seleccionar TODOS LOS PROGRAMAS
- Hacer clic en MICROSOFT EXCEL
Pantalla de Trabajo:
La pantalla de trabajo de excel esta contituida por celdas, filas y columnas.Filas: conjunto de celdas contenidas de forma horizontal que va desde la "A hasta la IV".
Columnas: es la intersección de una fila y una columna. Y en ella se introduce los gráficos, ya se trate de texto, número, entre otros.
- Barra de Menú: Esta barra esta constituida por: el menú Aechivo,Edición,Ver Insertar, Formato, Herramientas, Datos.
- Barra Estandar: Esta barra esta contituida por ventanas como: Nuevo, Abrir, Guardar, Email, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía, Cortar, Pegar, Copiar, Deshacer, Rehacer, Hipervinculo, Autosuma, Pegar función, Ascendente, Zoom, Ayuda, Asistente para graficos. Con hacer clic en cualquier imagende esta barra estandar, aparecerá una breve explicasión sobre lo que hace ese boton.
- Barra de Formato: Esta barra esta constituida por ventanas como: Fuente, Tamaño de letra, Negrita, Cursiva, Subrrayado, Izquierda, Centrado, Derecha, Combinar centrar, Estilo moneda, Euro, Porcentual, Sangría izquierda, Bordes, Relleno, Color de fuente, Agregar. Con hacer clic un un boton de cualquier imagen de la barra de formato, aparecerá una breve explicación sobre lo que hace el boton seleccionado.
- Barra de Formulas: El término "Barra de Formula" es usado para significar toda la barra que seve debajo de la barra de formato comop tambien para el cuadro de texto a la derecha, que exhibe lo que contiene la celda seleccionada.
- Barra de dibujo: esta barra esta constituida por ventanas como: Dibujo, Seleccionar, Formas, Líneas, Flechas, Rectangulos, Elipse, Cuardro de texto, WordArt, Diagramas, Imagenes, Imagen, Rellenar,Color de línea, Color de fuente, Líneas, Guiones, Flechas, Sombras, 3d.
- Barra de Estado: esta barra esta bastante escondida al fondo de la ventana se ve muy vacia la mayor parte del tiempo. Su función es de mantenerlo informado sobre que es lo que está sucediendo y cuale es el estado.
"COMENZAR EXCEL"
MENÚ DE EXCEL:
Comandos de Excel:
- Comandos inmediatos: Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Otro Menú desplegable: al situarse sobre este, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen por que tienen un triangulo a la derecha.
- Comandos con ventana: Al hacer clic, aparece una ventana o cuadro de diálogo en el que nos pedirá que rellenemos algunos datos y que tendrá botones para ACEPTAR o CANCELAR la acción. Por elemplo: en el menú Insertar... Gráfico...
Mocimientos dentro de la hoja:
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana del documento. Nuestra hoja, la mayoria de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es nesecario moverse por el documento rápìdamente.
Abrir y Eliminar una hoja de cálculo:
Abrir un nuevo libro:
- Hacer clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menú archivo para versiones anteriores.
- Seleccionar la opción Nuevo.
Abrir un libro Exixtente:
- Hacer clic sobre el boton de Microsoft Office en Excel 2007 o menú archivo para versiones anteriores.
- Seleccionar la opción Abrir.
- Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentor de su respectiva ubicación.
- Presione el boton Abrir.
Guardar un libro de trabajo:
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recupelarlo en otra ocasión, para modificarlo, imprimirlo, en fin realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
ENTORNO DE TRABAJO:
Rango:
Es un rectangulo de celdas. La formula normal para el rango de referencia determinada primero la celda de arriba a la izquierda, despues la de abajo a la derecha.
Datos:
Es la representación simbolica de un atributo de una entidad.
Tipos de datos numericos Excel:
Un dato numerico en Excel comprende los números propiamente dichos, las fechas y horas, porcentajes, etc. Un dato numerico puede iniciar digitos del cero "0" al nueve "9" y los signos especiales + - ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha.
Tipos de Datos:
LOs tipos de datos comunes en lenguajes de programación son los primitivos (enteros, caracteres, etc.), las tuplas, los conjuntos, tipos abstractos de datos, tipo de funciones y clases, etc. Un tipo de dato describe representación, interpretación y estructura de los valores manipulados por los algoritmos u objetos almacenados en la memoria de la computadora.
Libro de Trabajo
Los archivos de Microsoft Word se determinan documentos, los archivos de Micresoft Access se denominan bases de datos, al igual que estos, los archivos de Microsoft Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión.
Formulas y Funciones:
Una formula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Es resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha formula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de formulas.
Graficos:
Con MicrosoftExcel se pueden crear gráficos entre un alplio rango de tiposde gráficos estándar, cada uno de leoos con su correspondiente subtitulo. Para crear un grafico se comienza por seleccionar una celda corresponciente a los datos que contiene los valores que se desea graficar, o el rango completo de celdas. Se pueden usar imagenes graficas para representar los valore en lugar de barras o líneas.
Tipos de Gráficos:
- Barras: Sirven para ilustrar valores individuales en un punto especifico de tiempo.
- Líneas: Reflegan los cambio que sufren una gran cantidad de valores a lo largo de un periodo de tiempo.
- Circulares: Ilustran la relación entre cada parte del todo.
Procedimiento a Seguir para utilizar el Programa Excel:
Para cambiar de nombre "HOJA 1" por "PRACTICA1":
- Hacer clic en el boton derecho en "HOJA1".
- Hacer clic en "cambiar nombra".
- Digite "Practica 1"
- Hacer clic fuera del cuadro o presionar Enter.
Para guardar un archivo en un dispositivo de almacenamiento:
- Hacer clic en Archivo
- Hacer clic en Guardar como
- Seleccionar la unidad donde queremos guardar
- Introducir el nombre del archivo
Para abrir un archivo de Excel en un dispositivo de almacenamiento:
- Hacer clic en Archivo
- Hacer clic en abrir (tambien se puede usar la barra estandar, abrir)
- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir
- Elegimos el archivo abrir.
- Hacer clic en abrir
Para dar Ancho de Columnas y Alto de Filas:
Ancho de columna: si queremos que sea para todas las columnas debemos seleccionar primero, si es para una columna nos ponemos en la columna que deseamos anchar. Ejemplo:
- Hacer clic en Formato
- Hacer clic en Columna
- Hacer clic en ancho de por defecto el alto es 10,71 para todas las columnas.
- Aumentamos a 25 el amcho de columna y luego hacer clic derecho en Acerptar y note la diferencia.
Alto de fila: Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero, si es para una fila no ponemos en la fila de deseamos anchar. Elemplo:
- Hacer clic en Formato
- Hacer clic en la Fila
- Hacer clic en Alto por defecto el alto es 12,75 para toda la fila.
- Aumentamos a 25 el alto de la fila luego hacemos clic en Aceptar y note la diferencia.
Diferencia entre Excel y Word:
Word: Es un procesador de texto que te facilita la eladoración de documentos en computadora, te permite incluir imagenes y realizar camposiciones atractivas con lo que quieres escribir correpciones, ortografias, cambio de tipo de letra, tamaño de la misma, son entre muchas su abilidades.
Excel: Es una plantilla de cálculo, es una eficaz herramienta de simulación que esta orientada hacia a la obtención de resultados numericos. Te permite hacer un sin número de operaciones arigmaticas y matematicas. Tambien te permite la inclusión de gráficos que se pueden elaborar a partir de los datos que se obtengan de los cálculos realizados.
Salir de Excel:
Para cerrar Microsoft Excel siga estos pasos:
- Haga clic en el boton cerrar en la perte superior dereche de la ventana de Excel
- Haga clic en el boton cerrar y listo.
